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【フリーランス電子化】マイナンバーPDF電子署名完全ガイド!契約業務効猇5ステップ

(公証人連合会PDFのやさしい解説/詳しい操作はPDF参照)

この記事は、公証人連合会の公式資料「マイナンバーカードでPDFに電子署名する手順(v1.2)」の解説記事です。詳しい画面手順・ボタン名は必ず公式PDFを見てください(本稿は"全体の流れ""ハマりやすい所の注意""実務のコツ"を補足する目的です)。

PDF:マイナンバーカードでPDFに電子署名する手順(v1.2)


まず結論(最短で要点)

  • 実務で使うのは印鑑付きのPDF電子署名(=PDFに直接署名)。これを行うには Adobe Acrobat Pro(32bit)+PDF署名プラグイン(無料) が必要で、プラグインはWindowsでしかインストール不可
  • Acrobatは無料期間があるが、自動継続課金。使い終わったら自分で解約を忘れない。
  • 署名後にAcrobatで「この製品では、検証はできません。」と出るのは仕様。SignedPDF側に検証機能がないためで、署名自体は付いている(PDF手順どおりでOK)。提出先の要件は各自確認を。

補足:XML形式の電子署名はAcrobatなしでも作れますが、使いどころが限定的。契約書や公証など一般的なワークフローではAcrobatでのPDF署名が現実解です(本PDFもPDF署名のみを対象)。


準備するもの(PDF準拠)

  • Windows PC(推奨):PDF署名プラグインがWindowsでしかインストール不可
  • マイナンバーカード(署名用電子証明書が有効)
  • 対応ICカードリーダー(JPKIの対応表を参照)
  • Adobe Acrobat Pro(32bit版)(無料期間あり/終わったら解約を)
  • PDF署名プラグイン(SignedPDF 署名機能限定版/無料):登記・供託オンライン申請システムからダウンロード。
  • JPKI利用者クライアントソフト:カード・リーダー動作確認に使用。

目次(この記事の流れ)

  • なぜAcrobatが必要?無料期間の注意点
  • インストール〜初期設定(PDFの手順を"つまずき予防"視点で要約)
  • 実際の署名(ドラッグ→暗証番号→保存まで)
  • よくあるつまずき(裏表/再起動/暗証番号)
  • 実務運用のコツ(無料期間の使い方、事前チェック)
  • FAQ(Readerでできる?32bit必須?検証エラー?)

なぜAcrobatが必要?無料期間の注意点

  • 印鑑付きのPDF署名はAcrobat Proが前提。32bit版署名プラグインを入れて使う構成です。
  • Acrobatには7日間の無料期間が用意されていますが、期間前に解約しないと自動的に料金請求が始まります。使い終わったら解約を忘れずに。

インストール〜初期設定(PDFに忠実に/要点凝縮)

画面やボタン名はPDFを見ながら進めてください。ここでは"なぜそれをやるのか"まで含めて要旨を並べます。

1) ICカードリーダーをセットアップ

メーカー手順どおりドライバを入れて、後でJPKI利用者ソフトの「動作確認」で読めるかを確認します。

2) Acrobat Pro(32bit)を導入(無料期間を開始)

Adobeアカウントでサインインし、32bit版Acrobatをインストール。無料期間は自動継続課金なので解約管理を。64bitが必要なら一度32bitをアンインストールして入れ替えます(ただし署名プラグインは32bit対応)。

3) PDF署名プラグイン(SignedPDF 署名機能限定版)を導入

登記・供託オンライン申請システムのダウンロードページから入手→指示に従いインストール→PC再起動。これでAcrobatがマイナンバーカード署名に対応します。

4) JPKI利用者クライアントソフトを導入

公式ポータルからWindows版を入れて、動作確認でカード・リーダー・証明書が正常かチェック。ここでエラーならAcrobatに行く前に解決

5) Acrobatの事前設定(ここが"つまずき"ポイント)

  • メニューバーが出ないとき:左上メニューから「新しいAcrobatを無効にする」→再起動で従来メニュー表示に。
  • 保護モードをOFF編集 → 環境設定 → 一般 →「起動時に保護モードを有効にする」のチェックを外す(保護モード中はリーダー等にアクセス不可)。
  • 署名方式を「Signed PDF」に編集 → 環境設定 → 署名 → 詳細 → デフォルト署名方法「Signed PDF」。さらに編集 → 環境設定 →「Signed PDF」→「公的個人認証ICカード」→「設定」で署名者情報(氏名・署名地・理由)の既定値を登録。

実際の署名(操作の肝だけ把握)

細かな画面はPDFの該当ページを見てください

  1. 署名したいPDFをAcrobatで開く → ツール → 証明書 → デジタル署名
  2. 署名欄に合わせてドラッグで枠を作る。
  3. マイナンバーカードを正しい向きでカードリーダーへ(裏表の差し間違いは"あるある")。
  4. 署名用電子証明書の暗証番号を入力(6~16文字、数字+英大文字混在。4桁の利用者証明パスワードとは別)。
  5. 保存して完了。画面に印影(丸印)が入る。

署名直後に「この製品では、検証はできません。」と出てもそのままでOK。 Acrobatは本来「署名+検証」を同時に行いますが、SignedPDFは検証機能を持たないために表示されるメッセージです。署名は付与済みです。提出先の検証要件は各自確認してください。


よくあるつまずきと対処

  • カードを読まない:最初にJPKI利用者ソフトの「動作確認」で切り分け。裏表の差し込みミスが定番。
  • 意味不明なエラー:実務上はWindows再起動で直るケースが多い(経験則)。
  • 暗証番号エラー:署名用は6~16文字/数字+英大文字混在4桁の利用者証明パスワードと混同しがち。ロックしたら役所で解除が必要。
  • 印影を変えたい編集 → 環境設定 →「Signed PDF」→「PDF印影情報」から変更可能。

実務運用のコツ

  • 無料期間のうちに署名作業をまとめて完了 → 解約忘れ防止
  • 事前にJPKIの動作確認でハード/証明書の生死をチェック。
  • 先方に提出する際は、Acrobat+SignedPDFで付与した旨を一言添えると先方の確認がスムーズ。

FAQ

Q1. Acrobat Reader(無料版)だけでできますか? A. できません。Acrobat Pro(32bit)+PDF署名プラグインが前提です。

Q2. 32bit版が必須なのはなぜ? A. 署名プラグインがAcrobat(32bit版)にしか対応していないためです。

Q3. 署名後にAcrobatで"検証できません"と出ます。失敗ですか? A. 失敗ではありません。SignedPDF側に検証機能がないための表示で、署名は付与済みです(提出先の検証要件は各自確認)。

Q4. Macでもできますか? A. 本PDFの手順はWindows推奨プラグインがWindowsでしかインストール不可)。Windows環境での実施が現実的です。


まとめ(コピペ用ハイライト)

  • 印鑑付きPDF署名の現実解Windows+Acrobat Pro(32bit)+PDF署名プラグイン+JPKI
  • 無料期間を賢く使い、解約は自分で確実に
  • 「検証できません」表示は仕様。署名は付いている。提出先の要件は念のため確認。
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