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【副業・フリーランス必見】見込み売上管理で収入の波を攻略!3つのコツで未来を数字化

副業3年目の佐藤さんが直面した深刻な悩み

2024年春、会社員として働きながら副業ライターをしている佐藤さん(仮名・副業3年目)は、家計簿を前にして頭を抱えていました。

「先月は52万円も稼げたのに、今月は8万円...来月はもっとひどいかも。」

佐藤さんの収入は、毎月大きく変動していました:

  • 1月: 15万円(大型案件あり)
  • 2月: 3万円(新規案件なし)
  • 3月: 52万円(突然の大量受注)
  • 4月: 8万円(キャンセル発生)

「この不安定さが本当に进っている...。家族にも心配をかけてしまっているし、将来の計画が立てられない。」

この状況、多くの副業・フリーランスの方が経験しているのではないでしょうか?

佐藤さんが分析した「収入の波」3つの原因

佐藤さんは、なぜ自分の収入がこんなに不安定なのかを徹底的に分析してみました。

原因1:案件ベースの単発性 「会社の給料は毎月同じ額が振り込まれます。でも副業は違う。案件を受注できるか、納期に納品できるか、クライアントが満足するか──これらが全部クリアしないとお金が入らないんです。」

原因2:入金タイミングのズレ 「3月に必死に働いた分が3月の収入になるわけじゃないんです。請求書を出して、入金されるのは早くても5月。遅いと、6月や7月になることもあります。努力と結果に2ヶ月以上のタイムラグがあるんです。」

原因3:予測不可能な変化 「4月のキャンセルがその例です。クライアントから突然『予算が削られたので案件中止です』と連絡が。逆て3月は『急ぎでお願いします』と大量の依頼が来てキャパオーバー。本当にコントロール不可能なんです。」

こうして原因を整理してみると、佐藤さんは重要なことに気づきました。

収入の波がもたらす問題

1. 精神的な不安

「来月の収入がゼロかもしれない」という状態は大きなストレスになります。 数字が見えないと、常に不安に追われ、モチベーションを保つのが難しくなります。

2. 計画性の欠如

収入が安定しないと、支出の計画も立てられません。

  • 投資したいのに先送り
  • 大きな買い物をためらう
  • 貯金や保険のプランが決められない

こうして生活や事業が「場当たり的」になってしまいます。

3. 成長の妨げ

未来を見据えた投資(スキルアップ、設備購入、広告など)ができないため、長期的な成長が遅れてしまいます。

見込み売上を管理するメリット

1. 未来を数字で見通せる

来月・再来月の収入がどのくらい見込めるかを把握することで、不安は大幅に減ります。 「収入がゼロかも…」という漠然とした恐怖ではなく、「来月は20万円、再来月は40万円」と具体的に見えるだけで安心できます。

2. 行動を前倒しできる

3か月先の売上が足りないとわかれば、今から営業や提案を仕掛けられます。 気づくのが遅れてから慌てるのではなく、数字が早めの行動を促してくれるのです。

3. 支出計画を立てやすくなる

収入の波が見えていれば、支出もそれに合わせて調整できます。 大きな出費は収入が多い月に、節約が必要な時期も事前に把握できます。

佐藤さんが学んだ「見込み売上」の管理方法

見込み売上管理を始めた佐藤さんは、最初に「見込み売上って何?」という疑問からスタートしました。

「簡単に言えば、これから入ってくると予想される収入を整理したものです。」

佐藤さんは、自分の案件を確実性別に3つのカテゴリーに分けて管理することにしました:

確実度高(ほぼ100%入金確定) - 既存クライアントA社の継続案件(毎月12万円) - 先月完成した記事作成(今月末入金予定8万円) - 契約済みで作業中のLP制作(来月入金15万円)

確実度80%(受注可能性高) - B社からの新しいプロジェクト提案(来月回答予定20万円) - 過去3回依頼いただいたC社からの打診(10万円)

確実度30%(可能性あり) - 新規開拓中のD社(時期・金額未定) - ポートフォリオを見たE社からの関心(次回打合せ予定)

「こうやって確実度別に整理してみると、『未来の収入がどの程度確実か』が一目瞭然です。」

佐藤さんが編み出した「未来可視化」3つのコツ

見込み売上を整理した佐藤さんでしたが、数字を可視化するための独自の工夫を編み出しました。

コツ1:カレンダーで「波」を一目瞭然に 「最初はExcelで作ってみました。横軸に月、縦軸に金額を書いたシンプルな表です。これだけで、『5月は52万円でピーク、その後7月が15万円で谷』という波が一目でわかるようになったんです。」

コツ2:3ヶ月先まで見て「先手」を打つ 「今月・来月だけでなく、3ヶ月先まで見るようにしたら、営業のタイミングがわかるようになりました。『7月が薄いから、4月から種まきしよう』という先手の判断ができるようになったんです。」

コツ3:週一回の「メンテナンス」で状況をアップデート 「毎週日曜日の朝に15分だけ見込み売上のメンテをします。新しい案件を追加したり、キャンセルになったものを削除したり。この習慣で、状況の変化を早めにキャッチできるようになりました。」

佐藤さんがMonerionで実現した「シンプル管理」

Excelで自作の管理シートを作っていた佐藤さんでしたが、ある日Monerionというツールを発見しました。

「最初は『また新しいツールか...』と思ったんですが、使ってみてビックリしました。私が欲しかった機能が全部入っていたんです。」

佐藤さんが気に入ったポイント:

  • 入力のシンプルさ: 案件名・金額・日付だけでOK
  • カレンダー表示: 未来の収入が一目瞭然
  • 自動集計: 月ごとの合計が勝手に計算される
  • ローカル保存: データが外部に送られない安心感

「複雑な機能は一切ないんです。でも『未来を見通す』という目的には必要十分。Excelで作っていた時は更新が面倒でしたが、Monerionなら5分で更新完了です。」

佐藤さんが伝えたい「見込み売上管理の圧倒的効果」

1年後、佐藤さんの副業は安定した月平夵40万円を維持できるようになりました。最も大きな変化は、精神的な安定でした。

「見込み売上管理を始めてから、本当に世界が変わりました。以前は毎晚不安で眠れない日もあったんですが、今は安心して眠れます。」

佐藤さんが実感した4つの大きな変化:

  1. 精神的安定: 「かもしれない」から「これだけ確実」へ
  2. 行動の先手性: 「今月ヤバい」から「3ヶ月後に備えよう」へ
  3. 計画的支出: 「お金がないかも」から「この月は余裕がある」へ
  4. 成長投資: 「今は節約」から「今が投資のタイミング」へ

「数字を『過去の記録』としてだけではなく『未来の見通し』として活用する。ただこれだけで、働き方が根本的に変わります。副業・フリーランスをしている人には絶対に試してほしいです。」

佐藤さんは、Monerionを使ってこの管理を簡単に続けています。

「まずは1ヶ月分だけでもいいので、見込み売上を整理してみてください。きっと今まで感じたことのない『安心感』を実感できるはずです。」

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